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Jul 10, 2023

O Guia Completo para Melhorar a Utilização do Espaço do Armazém

Melhorar a utilização do espaço do armazém pode melhorar a produtividade, aumentar a segurança,

Melhorar a utilização do espaço do armazém pode melhorar a produtividade, aumentar a segurança, economizar espaço e oferecer vários outros benefícios. No entanto, muitas pessoas veem isso como uma tarefa assustadora no início. Aqui estão alguns passos práticos a serem seguidos.

Nem sempre é fácil ver por onde começar ao fazer um armazém melhor projetado para a forma como as pessoas o utilizam. No entanto, as plataformas de análise de dados podem destacar o que já está funcionando bem e onde as pessoas podem melhorar.

Por exemplo, uma plataforma baseada em dados pode revelar quais áreas do depósito são mais movimentadas em determinados horários do dia. Também pode mostrar gargalos persistentes ou indicar que acidentes são mais prováveis ​​de ocorrer em certas partes da instalação do que em outras.

Uma ferramenta de análise de dados também mostrará as mercadorias de movimentação mais rápida de um depósito, bem como aquelas que as pessoas não precisam acessar com tanta frequência. Essas informações ajudam as pessoas a aprender as melhores maneiras de reorganizar o depósito e promover um fluxo de tráfego tranquilo.

Os gerentes de depósito também podem usar produtos de análise de dados assim que as melhorias no depósito começarem. Estudar as estatísticas mostrará a eles se certas mudanças trouxeram os benefícios esperados. No entanto, recompensas que não são imediatamente óbvias não são necessariamente indicativas de falha. Eles podem significar que as pessoas precisam esperar mais para ver os efeitos ou fazer pequenos ajustes para ver as vantagens.

A análise de dados também é útil para manter a adesão dos executivos. Quando os líderes perceberem que a produtividade aumentou significativamente depois que as pessoas se esforçaram para economizar espaço físico ou fazer outra mudança, é mais provável que continuem comprometidos com as melhorias contínuas na utilização do espaço do depósito. Da mesma forma, eles aprovarão mais investimentos para ajudar a empresa a atingir suas metas.

Um estudo recente mostrou que os entrevistados tiveram uma média de 85,6% de pico de utilização do armazém em 2022. No entanto, 37% dos entrevistados disseram que sua utilização ultrapassou 95% nos horários de pico.

Além disso, 47% dos entrevistados disseram que precisavam de mais espaço em suas instalações, deixando esse problema atrás apenas das interrupções na cadeia de suprimentos. A pesquisa também mostrou que as áreas de armazenamento e as docas de recebimento eram as duas áreas mais congestionadas, destacando-as como talvez as que mais precisam de melhorias na utilização do espaço do armazém.

Essas são apenas algumas das lições valiosas que as pessoas podem aprender confiando nas ferramentas de análise de dados. Se um líder deseja economizar espaço ou determinar o melhor local para uma nova linha de montagem, os dados concretos podem levar um executivo da dúvida à determinação para a mudança.

Também é benéfico reconhecer quais coisas as pessoas devem priorizar para fazer o progresso mais significativo mais rápido. Muitos líderes percebem que podem desfrutar de várias melhorias examinando como economizar espaço. Concentrar-se nesse objetivo pode evitar incidentes de tropeço e queda que levam a visitas hospitalares e dão aos funcionários a percepção de um local de trabalho inseguro.

Maximizar o espaço físico também pode ajudar as pessoas a descobrir que têm armazéns maiores do que pensavam. À medida que as empresas crescem, os líderes geralmente aprovam mudanças para instalações maiores que exigem investimentos significativos. No entanto, pode ser que os respectivos negócios tenham permanecido nos mesmos espaços por mais tempo se os representantes procurassem maneiras criativas e eficazes de economizar espaço.

Uma das maneiras mais impactantes de economizar espaço é armazenar as coisas verticalmente quando possível. Considere o caso de uma empresa de estampagem de metais que manteve suas matrizes em uma única camada no piso. Empilhá-los representaria um risco de contaminação cruzada de óleos residuais pingando de uma matriz para a outra abaixo dela. Além disso, o armazenamento empilhado pode facilitar a transferência de grãos de metal que leva a futuros defeitos do produto.

No entanto, colocá-los em uma única fileira no chão também ocupava uma quantidade enorme de espaço que a empresa poderia usar de maneiras mais valiosas. A empresa investiu em racks industriais personalizados classificados para 40.000 libras de armazenamento vertical por prateleira para resolver esses problemas.

Esta solução de estante era totalmente resistente, o que significa que as pessoas podiam colocar os itens ao longo da prateleira em vez de apenas sobre as vigas de suporte. Essa característica tornou essas prateleiras mais flexíveis para as necessidades atuais e futuras. Os gerentes de depósito devem usar este exemplo como inspiração sobre como eles também podem capitalizar o espaço vertical. Essa solução não funciona para todas as áreas de depósito, mas costuma ter efeitos impressionantes quando implantada estrategicamente.